ご利用ガイド

01ご利用の流れ

1. 1
   店舗が、いつものLINEグループに報告書を送る手書きの報告書の写真でも、文章（音声入力でもOK）でも大丈夫です。
2. 2
   AIが読み取り、数字をチェックして保存売上・客数・累計などを読み取り、計算が合うかを確かめてから集計に入れます。
3. 3
   毎朝9時に、本部グループへ一覧表とお知らせが届く全店舗の売上一覧と、届いていない報告・確認してほしい数字をまとめてお送りします。

LINEの代わりにSlackでもご利用いただけます（会社ごとにどちらか一方）。→ ご契約後の設定

02報告書の送り方のコツ

読み取りの間違いの多くは、写真の撮り方で防げます。

03数字のチェックの仕組み

読み取った数字は、保存する前に次のルールでチェックしています。表の左は「どんなとき」、右は「どうするか」です。

保存しないおかしな数字は集計に入れません　自動で直す計算で正しい値が分かるときは直します　お知らせ翌朝のお知らせでお伝えします

日付

売上・累計

客数

月の予算

月の累計（表に載る今月の合計）

04毎朝の自動点検

保存する前のチェックに加えて、保存済みの数字を毎朝もう一度見直しています。気になる数字があれば、9時のお知らせで「🔍 確認してほしい数字」としてお伝えします。

お知らせに載るのは、前日に届いた報告の分だけです（同じ指摘が毎朝くり返されないようにしています）。「普段」は直近の報告から計算するため、ご利用開始から数日は判定しません。

05毎朝のお知らせの見方

一覧表の後に、確認してほしいことがある日だけ、次のようなお知らせが届きます。個人名は載りません。

06数字が間違っていたら

1. 1
   正しい報告書を、もう一度同じグループに送ってください同じ日付の報告は、新しく届いたもので置き換わります。写真の場合は、まっすぐ・全体が写るように撮り直してください。
2. 2
   翌朝の一覧表で反映を確認送り直した分は、翌朝9時の一覧表に反映されます。
3. 3
   それでも直らないときは、運営までご連絡ください報告書の写真と、正しい数字をお知らせいただければ、こちらで修正します。

07グループ・チャンネルの作り方

LINEグループ・Slackチャンネルのどちらも、考え方は同じです。「誰に、どの店舗の数字を見せてよいか」で、次のどちらかの形を選んでください。

形1：社内共有型（直営店舗など、1つの会社で複数店舗を運営している場合）

店舗同士で数字を見せ合っても問題がない場合に向いています。報告用と幹部用を同じグループにすることもできます。

形2：店舗別型（店舗ごとに数字を分けたい場合）

Slackの場合は、店舗ごとのチャンネルをプライベートチャンネルにしてください（公開チャンネルは、同じワークスペースの人が自由に参加できるため）。

どちらを選べばよいか

今あるグループを使うか、新しく作るか

店長さん同士が普段から使っている、今あるグループ・チャンネルに Nippou Report を追加して使うこともできます。ただし、日報専用のグループを新しく作ることを強くおすすめします。

今あるグループを使う場合は、次の書き方で送ってください。この条件に当てはまらない投稿は、日報として扱いません。

08ご契約後の設定（LINE・Slack）

ご契約時に、LINEとSlackのどちらで使うかをお選びください（1つの会社でどちらか一方）。報告の送り方・毎朝の配信の内容はどちらも同じです。Slackの利用料金は追加でかかりません（無料プランでもご利用いただけます）。

グループの登録は、クライアントポータルから申請します。ポータルにはご登録のメールアドレスでログインするので、どの会社のどなたからの申請か、運営で確実に確認できます。

LINEの場合

1. 1
   形1・形2を決めて、グループを作る「グループ・チャンネルの作り方」を見て、日報用のグループ（店舗別型なら店舗ごと）と、全体を見るグループを作ります。日報専用に新しく作るのがおすすめです。
2. 2
   Nippou Report をグループに招待する運営からお送りする Nippou Report のLINE公式アカウントを友だち追加し、各グループに招待します。招待すると、Nippou Report が「登録コード」（6文字）を投稿します。
3. 3
   ポータルで登録コードを入力するクライアントポータルの「グループ・チャンネルの登録」に登録コードを入力して「追加」を押します。
4. 4
   用途を選んで申請するグループごとに「店舗の日報用（どの店舗か）」「全店の一覧を受け取る（幹部・本部用）」「複数店舗の報告用（社内共有）」のどれかを選び、「登録を申請する」を押します。
5. 5
   運営が確認して登録完了運営が内容を確認して登録すると、グループに「登録が完了しました」と投稿され、メールでもお知らせします。その日から日報の受付・毎朝の配信が始まります。

Slackの場合

画面ごとの詳しい手順、メンバーや店舗が増えたときの操作は、Slack 設定ガイドにまとめています。

1. 1
   ポータルから Slack に追加するクライアントポータルの「グループ・チャンネルの登録」で「Slack に追加」を押し、ワークスペースを選んで「許可する」を押します。ワークスペースの管理者の方が行ってください。
2. 2
   チャンネルを作り、Nippou Report を追加する日報用のチャンネル（店舗別型なら店舗ごと。プライベートチャンネル推奨）と、全体を見るチャンネルを作ります。各チャンネルで、チャンネル名をクリック →「インテグレーション」→「アプリを追加する」から Nippou Report を追加します。
3. 3
   ポータルで用途を選んで申請する追加したチャンネルは、コードを入力しなくてもポータルに自動で表示されます。チャンネルごとに用途を選び、「登録を申請する」を押します。
4. 4
   運営が確認して登録完了運営が登録すると、チャンネルに「登録が完了しました」と投稿され、メールでもお知らせします。

申請の状態

以前から Nippou Report が入っているLINEグループで登録コードを表示したい場合は、そのグループに「登録」とだけ送ってください。

09よくある質問